Microsoft Excel — незаменимый помощник seo-оптимизатора

29 мая 2013 | Автор: | Категория: SEO Софт

Экселем я пользуюсь практически ежедневно. На самом деле функционал данного софта очень обширный и с его помощью можно выполнять огромное количество задач связанных с обработкой данных и ведением отчётности.

Сегодня я расскажу о некоторых задачах, которые я решаю с помощью Excel, возможно кому-то данная инфа тоже пригодится.

1. Анализ бэклинков конкурентов.

Чтобы понять какие инструменты для продвижения своих сайтов используют конкуренты, нужно проанализировать огромное количество предварительно выгруженных ссылок, например с помощью сервиса Ahrefs. Для удобства я разбиваю выгруженные ссылки на группы (форумы, каталоги, комментарии, профили, социалки и т.п.), таким образом, уже через 5-10 минут становится понятно, на что делают упор конкуренты.

Для того, чтобы выбрать из имеющейся базы все форумы нужно:

Открыть диалоговое окно Найти и заменить (сочетание клавиш ctrl+F), в строке для поиска ввести слово forum и нажать кнопку Найти все. Выделить все найденные ячейки, для этого клацнуть левой кнопкой мыши по одной из них, нажать комбинацию клавиш ctrl+A. Выделить ячейки каким-нибудь цветом, например жёлтым, и закрыть диалоговое окно Найти и заменить.

Microsoft Excel: Найти и заменить

Естественно могут попадаться форумы url которых не содержат данного слова. Можно добавить в список фильтров для категории форумы ещё несколько критериев для поиска (showthread, index.php?board и т.п.).

Осталось отсортировать данные по цвету ячейки, для этого во вкладке Данные нужно выбрать инструмент Сортировка. Сортировать по столбцу, содержащему url анализируемых сайтов, тип сортировки – Цвет ячейки.

Microsoft Excel: Сортировка

На отдельном листе можно сделать табличку с названиями групп и вставлять туда отсортированные данные.

Для поиска остальных видов ссылок можно использовать слова: directory, catalog, post, article, blog, comment, profile, bookmarks и т.д.

2. Удаление дубликатов ссылок.

Если домен сайта-конкурента старый, то по нему обычно удаётся выгрузить несколько тысяч бэклинков. Значительную часть ссылочной массы могут составлять сквозные ссылки либо ссылки, которые отображаются на нескольких страницах одного и того же сайта, что обусловлено особенностями CMS на которой этот сайт работает.

Чтобы упростить себе задачу анализа ссылочной массы, можно удалить дубликаты доменов из отчёта. Для этого нужно создать на листе Excel ещё один столбец (назовём его Domain), в который скопировать все имеющиеся ссылки.

Затем:

  • Выделить столбец.
  • Во вкладке Данные выбрать инструмент Текст по столбцам.
  • Формат данных: c разделителями.
  • Символ разделитель: Другой (слеш – ‘/’).
  • Нажать кнопку Готово.

Microsoft Excel: Текст по столбцам

Исходные url ссылок будут разбиты по столбцам, в один из столбцов будут записаны все домены ссылающиеся на сайт конкурента. Их и нужно скопировать в столбец Domain, а остальное можно удалить. Теперь, чтобы оставить только уникальные домены, и в тоже время сохранить ссылку на страницу, где стоит бэклинк, нужно:

  • Выделить всю таблицу с данными.
  • Во вкладке Данные выбрать инструмент Удалить дубликаты.
  • Отметить чекбокс только для столбца Domain.
  • Нажать кнопку OK.

Microsoft Excel: Удалить дубликаты

Дубликаты доменов будут удалены и в таблице останутся только уникальные ссылки.

3) Добавление символов в начале и в конце строки.

Несколько раз приходилось оформлять список из 100-150 элементов, используя html-разметку. Из софта под рукой были только блокнот и пакет Microsoft Office. Учитывая то, что все элементы списка уже были прописаны в файле, а производить операцию копирования-вставки сотню с лишним раз мне не хотелось, на помощь снова пришёл Excel.

Microsoft Excel: Добавление символов в начале и в конце строки

В столбец А нужно вставить исходный список, в ячейку B1 добавить следующую формулу:

="<li>" & A1 & ";</li>"

и протянуть её вниз списка.

4) Сравнение групп ключевых слов.

Когда работаешь над проектом продолжительный период времени, то со временем накапливаются огромные базы ключевых слов. Иногда возникает необходимость сравнить несколько списков ключевиков, отсеять совпавшие и выбрать новые. В частности на прошлой неделе подбирал новые ключевые слова для компаний по контекстной рекламе на Google AdWords и Bing Ads. Нужно было сравнить новый и старый списки, чтобы отсеять дубликаты.

Сделать это можно следующим образом:

  • Выделить таблицу с данными.
  • Во вкладке Главная выбрать инструмент Условное форматирование.
  • Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.
  • Форматировать ячейки, которые содержат: повторяющиеся значения с (выбрать каким цветом будут выделяться ячейки).
  • Нажать кнопку OK.

Microsoft Excel: Условное форматирование, повторяющиеся значения

Все повторяющиеся ключевые слова будут выделены выбранным цветом. Остаётся отсортировать столбец по цвету яцейки и удалить дубликаты.

5) Ведение отчёта о изменении позиций сайта в выдаче поисковых систем.

Позиции собираю с помощью программы Allsubmitter, затем экспортирую отчёт в Microsoft Excel и редактирую под свои нужды.

На сегодня всё, если статья понравилась, подписывайтесь на обновления.

Метки: 

2 комментария к "Microsoft Excel — незаменимый помощник seo-оптимизатора"

  1. reepeechip | 29 мая 2013 @ 15:55
  2. Кстати, Microsoft Excel удобен еще и потому, что его можно синхронизировать с Google Docs (Drive).

    Очень классная штука, не приходится таскать с собой файлы, если работаешь на разных компьютерах.

    В целом, спасибо, полезная инфа :)

    Ответить

  3. Интернетчик | 16 сентября 2013 @ 12:39
  4. Для удаления дублей в excel 2010 есть кнопка «Данные» -> «удалить дубликаты»

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *